Ruční přepisování údajů z přijatých faktur je časově náročné a snadno se při něm chybuje. Moderní technologie ale umožňují tento proces automatizovat pomocí vytěžování přijatých faktur pomocí umělé inteligence (AI). Co to ale přesně znamená?
Co je vytěžování faktur? 🕵️♂️
Vytěžování faktur je proces, při kterém se z digitální nebo skenované faktury automaticky rozpoznávají klíčové údaje, jako jsou:
- Dodavatel
- Datum vystavení a splatnosti
- Částka
- Variabilní symbol
- a další
Tyto informace se uloží přímo do příslušných kolonek v okně faktury ve vašem systému bez nutnosti ručního zadávání.
Jak funguje vytěžování v aplikaci Q.Invoice?
- Načtení faktury: Vy nebo Dodavatel pošle fakturu na speciální e-mailovou adresu a faktura je automaticky načtena do aplikace nebo do aplikace přímo nahrána.
- Automatické rozpoznání: Systém pomocí umělé inteligence (AI) analyzuje fakturu a identifikuje klíčové údaje.
- Kontrola: Vy zkontrolujete vytěžená data a potvrdíte jejich správnost.
- Uložení: Správně vytěžená data jsou uložena a připravena pro další zpracování, jako je schvalování nebo export do účetního programu.
Hlavní výhody vytěžování faktur
⏱️Šetří čas: Automatizace zpracování faktur zrychluje celý proces.
✅Méně chyb: Vytěžování eliminuje chyby způsobené ručním přepisem.
📊 Přesnost: Umělá inteligence dokáže rozpoznat a uložit údaje s vysokou spolehlivostí.
🔗 Integrace: Data lze snadno exportovat do ERP nebo jiných účetních systémů.
Vyzkoušejte vytěžování faktur s Q.Invoice! 🚀
Automatizace a umělá inteligence vám ušetří čas i nervy.
Kontaktujte nás a zjistěte, jak snadno můžete vylepšit zpracování přijatých faktur.