Jak evidovat přijaté faktury jednoduše a digitálně?
Faktury uložené v šanonech nebo v digitální formě na různých úložištích jsou minulostí. Ztrácíte čas jejich dohledáváním? Máte obavy, že...
Proč ztrácet čas papírováním?
Automatické vytěžování
Přijaté faktury jsou automaticky načteny a vytěženy pomocí AI, což zajišťuje rychlé a přesné zpracování dat připravených k okamžitému použití. Minimalizuje chybovost a šetří čas.
Schvalovací proces
Víceúrovňové schvalování přijaté faktury online s jasně definovanými právy uživatelů zajišťuje kontrolu a transparentnost při zpracování dokladů. Urychluje workflow a eliminuje zdržení.
Propojení
Integrace s účetními systémy umožňuje propojení s vaším účetním programem, což znamená, že schválené přijaté faktury se automaticky přenesou do účetního systému a jsou připraveny k zaúčtování.
Co ještě umí Q.Invoice?
žádanky
Žádanky umožňují schválení nákupů před jejich realizací. Slouží k zadání požadavku na nákup, který následně schvaluje určená osoba. Po propojení žádanky s příslušnou fakturou získáte přehled o návaznosti a správnosti dokladů, což zvyšuje kontrolu a efektivitu nákupního procesu.
rozúčtování dph
Zobrazení a úprava DPH přímo v aplikaci umožňuje přesné rozdělení nákladů podle středisek či projektů, což zajišťuje plnou kontrolu nad účetními procesy.
správa příloh
K dokladům můžete kdykoliv připojit přílohy vč. žádanek a mít veškeré související dokumenty na jednom místě.
notifikace
Automatické upozornění na klíčové akce v systému, jako je potřeba schválení nebo nové komentáře, zajišťuje, že žádný úkol nezůstane nepovšimnut.
Je to jednoduché stačí přijaté faktury poslat na určenou e-mailovou adresu, odkud je aplikace automaticky načte, nebo je můžete nahrát přímo do systému.
Q.Invoice je následně zpracuje a vytěží pomocí AI. Výsledky jednoduše zkontrolujete, můžete připojit žádanku a využít schvalovací proces. Hotové přijaté faktury se poté mohou automaticky odeslat do vašeho účetního programu.
možnost ručního zadávání
Intuitivní formuláře umožňují snadné a rychlé zadání přijaté faktury v případech, kdy automatické vytěžování není možné.
auditní stopa a bezpečnost dat
Všechny provedené akce jsou detailně zaznamenány, což poskytuje úplnou historii úprav a zvyšuje transparentnost při správě dokladů. Zároveň vysoká úroveň zabezpečení a pravidelné zálohování zajišťují ochranu dat a jejich dostupnost.
webová dostupnost
Přístup k aplikaci odkudkoliv a z jakéhokoliv zařízení vám umožňuje pracovat flexibilně a efektivně, ať jste kdekoli.
modularita a škálovatelnost
Systém lze rozšířit o další funkce nebo aplikace z platformy Q.MAN.plus, takže roste spolu s vašimi potřebami.
Jak to vypadá v Q.Invoice
Vyzkoušejte si vytěžení přijaté faktury v bezplatné verzi
Co říkají naši klienti?
Hledali jsme způsob, jak zefektivnit proces zadávání příchozích faktur do našeho systému. Díky Q.Invoice jsme získali spolehlivého pomocníka, který za nás automaticky vybírá faktury ze sběrné e-mailové schránky, zpracovává je pomocí AI, odesílá ke schválení určeným osobám a následně je přenáší přímo do našeho účetního systému. Naší jedinou starostí zůstává kontrola správnosti. Toto řešení nám nejen výrazně šetří čas, ale také minimalizuje riziko chyb spojených s manuálním zpracováním. Q.Invoice tak dokonale splňuje naše požadavky na moderní a efektivní digitalizaci procesů.
Jan Andrš
Helicar - Provozní ředitel
Aplikace Q.INVOICE výrazně zjednodušila a zrychlila zpracování přijatých faktur. Díky intuitivnímu rozhraní a funkci automatického zpracování dokladů pomocí AI, se naše práce stala efektivnější a přehlednější.
Petr Otáhal
L7Group - Místopředseda představenstva ( ředitel společnosti )
Aplikaci Q.Invoice využíváme ve společnosti Accom Czech pro elektronickou správu příchozích faktur a dobropisů. Díky intuitivnímu uživatelskému prostředí a možnostem přizpůsobení našim potřebám ji dnes denně využívá zhruba 50 našich uživatelů. Oceňujeme i následný vývoj funkcí na míru, který zajistil, že aplikace plně odpovídá našim interním procesům. Q.Invoice nám přinesla hlavně zrychlení schvalovacího procesu daňových dokladů a také zjednodušení práce i díky využití AI pro automatické vytěžení dat a také celkově lepší přehled o evidenci daňových dokladů.
Lenka Matějková
Accom Czech - Hlavní účetní
Nejlepší tarify pro vás
CZK /
EUR
Předplatné
ZDARMA
- Až 3 uživatelé
- 20 faktur měsíčně
- 50 MB úložiště
- Vytěžování dokladů
- Napojení na ARES
- Historie záznamů
- Online nápověda
- E-mailová podpora
- Žádanky
- Hotline podpora
- Export do účetnictví
QS
- Až 10 uživatelů
- 100 faktur měsíčně
- 5 GB úložiště
- Vytěžování dokladů
- Žádanky
- Napojení na ARES
- Historie záznamů
- Online nápověda
- E-mailová podpora
- Hotline podpora
- Export do účetnictví
QM
- Až 30 uživatelů
- 800 faktur měsíčně
- 40 GB úložiště
- Vytěžování dokladů
- Žádanky
- Napojení na ARES
- Historie záznamů
- Online nápověda
- E-mailová podpora
- Hotline podpora
- Export do účetnictví
QIN
- Neomezeně uživatelů
- Individuální nastavení
- Individuální uložiště
- Individuální vytěžování
- Žádanky
- Napojení na ARES
- Historie záznamů
- Online nápověda
- E-mailová podpora
- Hotline podpora
- Export do účetnictví
Ceny jsou uvedeny bez DPH
Nejnovější příspěvky
Proč řešit schvalování požadavků na nákup?
Plánování a schvalování požadavků nákupů je ve v každé firmě denní chleba. Bez dobře nastaveného schvalovacího procesu hrozí, že...
Jak mít kontrolu nad schvalováním přijatých faktur s Q.Invoice?
Schvalování přijatých faktur bývá často zdlouhavý a nepřehledný proces, který zvyšuje riziko chyb a zbytečně zpožďuje platební...
Jak můžete snadno přijímat a automaticky zpracovat přijaté faktury?
Přijaté faktury a jejich zpracování je nedílná součást každodenního chodu každé firmy. Ale co když jejich ruční...
Jaké výhody má vytěžování přijatých faktur a jak funguje?
Ruční přepisování údajů z přijatých faktur je časově náročné a snadno se při něm chybuje. Moderní technologie...
Zajímá vás více? Pokračujte ve čtení
Spojte se s námi
-
Quartex Praha, s.r.o.
Nádražní 203/9, 250 64 Měšice
areál Q Park Měšice.
IČO: 25678230
DIČ: CZ25678230 -
+420 227 027 280
+420 602 740 062 -
info@qinvoice.cz
www.quartex.cz -
Pracovní doba
Po-Pa od 9:00 do 17:00.