Přijaté faktury a jejich zpracování je nedílná součást každodenního chodu každé firmy. Ale co když jejich ruční zpracování zabírá příliš mnoho času, zvyšuje riziko chyb a zpomaluje váš byznys? Moderní technologie nabízí jednoduché a efektivní řešení, které eliminuje nyní již zbytečnou manuální práci.
Automatizace jako klíč k efektivitě 🚀
Díky automatizaci může být proces zpracování faktur rychlejší a spolehlivější. Stačí, když přijatou fakturu pošlete vy nebo váš dodavatel na určenou e-mailovou adresu a naše aplikace Q.Invoice, se postará o zbytek:
- Automatický příjem faktur: Každá příchozí faktura je přímo načtena do aplikace.
- AI vytěžování: Umělá inteligence rozpozná důležitá data (např. dodavatele, číslo faktury, datum splatnosti) a automaticky je zpracuje.
- Kontrola bez námahy: Vy jen zkontrolujete správnost načtených údajů.
Proč přejít na digitální zpracování faktur? 💡
- Šetří čas: Automatizace eliminuje ruční práci, což umožňuje zaměřit se na důležitější úkoly.
- Minimalizuje chyby: Lidský faktor je často příčinou chybně zadaných údajů. Automatický proces tyto problémy odstraňuje.
- Přehlednost: Všechny faktury jsou evidovány na jednom místě, kde k nim máte kdykoliv přístup.
- Bezpapírový oběh: Digitalizace snižuje potřebu papírové dokumentace, což je nejen ekologické, ale také praktické.
Jak to funguje v Q.Invoice?
📩 Příjem faktury: Vy nebo Dodavatel pošle fakturu na speciální e-mailovou adresu.
📥 Automatické zpracování: Faktura je automaticky načtena do Q.Invoice.
🧠 Vytěžování dat: Umělá inteligence (AI) extrahuje klíčová data a přepíše je do formuláře v systému.
✔️ Schválení: Faktura může procházet schvalovacím procesem, který si můžete plně přizpůsobit.
💻 Přenos do účetnictví: Schválené faktury mohou být automaticky odeslány do ERP nebo jiného účetního programu. Aplikace Q.Invoice ale může fungovat i samostatně.
Jak začít?
Začněte jednoduše. Vyzkoušejte Q.Invoice ZDARMA a objevte, jak snadné a rychlé může být zpracování přijatých faktur bez zbytečného stresu.