Schvalování přijatých faktur bývá často zdlouhavý a nepřehledný proces, který zvyšuje riziko chyb a zbytečně zpožďuje platební toky. Co kdyby ale existovalo dostupné řešení, které by vám nebo vaší firmě poskytlo plnou kontrolu nad schvalovacím procesem, ušetřilo čas, energii a tím i vaše nervy?
Transparentní schvalovací proces
Díky aplikaci Q.Invoice je schvalování faktur snadné, rychlé a transparentní. Jak to funguje?
- Přehledná správa: Každý krok schvalovacího procesu je zaznamenán, ať už jde o schválení nebo zamítnutí faktury.
- Role a oprávnění: Můžete přidělit oprávnění jednotlivým uživatelům, aby měli přístup pouze k těm fakturám, které se jich týkají.
- Notifikace: Schvalovatelé jsou automaticky upozorněni na nové úkoly, což eliminuje prodlevy.
Hlavní výhody digitalizovaného schvalování přijatých faktur
⏳ Časová úspora: Automatické notifikace a jasně definovaný proces zajišťují rychlejší rozhodování.
🚫 Menší riziko chyb: Každý krok je zaznamenán, což minimalizuje chyby způsobené nepozorností nebo zmatkem.
📊 Přehlednost: Váš tým má k dispozici aktuální informace o stavu schvalovacího procesu.
🛠️ Flexibilita: Proces lze plně přizpůsobit vašim potřebám, včetně schvalovacích podmínek.
Jak to funguje v Q.Invoice?
- Načtení faktury: Faktura je přijata a automaticky načtena do Q.Invoice.
- Přidělení role: Faktura je přidělena odpovědnému schvalovateli.
- Schválení nebo zamítnutí: Schvalovatel může fakturu schválit, zamítnout nebo vrátit k doplnění.
- Přenos dat: Po schválení mohou být data automaticky odeslána do ERP nebo účetního programu. Aplikace Q.Invoice ale může fungovat i samostatně.
Nenechte se brzdit zdlouhavými a nepřehlednými procesy. Vyzkoušejte Q.Invoice a získejte plnou kontrolu nad schvalováním faktur ve vaší firmě.
Vyzkoušejte Q.Invoice ZDARMA a objevte, jak vám naše řešení ušetří čas i energii!