ERP si můžete představit jako mozek firmy. Stejně jako mozek propojuje smysly, koordinuje pohyby a zajišťuje, aby celé tělo fungovalo jako celek, ERP propojuje finanční oddělení, sklady, výrobu, obchod i personalistiku.
Bez ERP pracuje každé oddělení odděleně – účetnictví v jednom programu, sklady v tabulkách, obchod v samostatném CRM. Výsledkem je chaos, duplicity a ztracený čas při hledání správných dat.
ERP naopak funguje jako centrální řídicí jednotka. Všechna data proudí na jedno místo, zaměstnanci i management pracují se stejnými informacemi a rozhodnutí se dělají na základě faktů, ne odhadů.
Krátký exkurz do historie ERP
Myšlenka ERP vznikla už v 60. a 70. letech, kdy výrobní podniky začaly používat první software pro plánování materiálových potřeb (MRP – Material Requirements Planning). V 80. letech se MRP rozšířilo na MRP II, které už zahrnovalo i kapacity výroby a základní plánování podnikových zdrojů.
Teprve v 90. letech se začal používat termín ERP (Enterprise Resource Planning), protože systémy začaly pokrývat i další oblasti podnikání a to účetnictví, prodej, personalistiku nebo servis.
Dnes se ERP systémy používají napříč obory a patří mezi nejrozšířenější nástroje pro řízení firem na světě.
Jak ERP funguje v praxi?
Typická firma bez ERP využívá několik samostatných nástrojů: účetnictví zvlášť, skladový systém zvlášť, CRM zvlášť a k tomu ještě tabulky v Excelu. To vede k duplicitám, chybám a zpoždění v rozhodování.
ERP naopak spojuje vše do jedné databáze. Když obchodník vystaví objednávku, účetní ji hned vidí, skladník má přehled o zásobách a manažer o dopadech na cash-flow. Všichni tedy pracují se stejnými daty v reálném čase.
Cloud vs. on-premise ERP
Když už víte, co je ERP systém, přichází další důležité rozhodnutí – jakým způsobem ho provozovat. Máte dvě hlavní možnosti:
On-premise ERP – systém běží na serverech firmy. Umožňuje detailní úpravy a kontrolu, ale vyžaduje vlastní IT infrastrukturu a pravidelnou správu.
Cloudové ERP – systém je poskytován jako služba (SaaS). Firma platí měsíční předplatné a k aplikaci se připojuje přes internet. Výhodou je rychlé nasazení, pravidelné aktualizace a nižší náklady na hardware.
Mnoho firem dnes volí cloud, ale stále existují odvětví (např. výroba nebo státní správa), kde dává smysl i on-premise řešení.
ERP vs. Excel a specializované nástroje
Možná vás při hledání odpovědi na to, co je ERP systém, napadne: proč ho vůbec potřebujeme, když máme Excel a několik specializovaných programů?
Excel je skvělý pro menší agendy a jednoduché tabulky. Jakmile ale firma vyroste, přestává stačit – data se ztrácí, duplikují a rychle v nich vznikají chyby.
Specializované aplikace (například CRM nebo fakturace) jsou výborné pro jednu konkrétní oblast. Problém nastane, když jich používáte více – každá běží odděleně, data se obtížně propojují a manažeři nemají ucelený přehled.
ERP systém je naopak jako centrální mozek firmy. Do jedné databáze soustředí klíčové informace a všechny procesy propojuje dohromady. Aplikace se na něj mohou napojovat jako „nervová zakončení“ – doplňují ho a rozšiřují, ale základní řízení a koordinace zůstává v ERP.
Díky tomu ERP dokáže zajistit, že všechny části firmy spolupracují jako jeden organismus – efektivně, bez duplicit a s jasným přehledem.
Hlavní přínosy ERP systémů
✅ Centralizace dat – všichni pracují se stejnými informacemi. ✅ Efektivita – méně manuálních činností, více automatizace. ✅ Lepší rozhodování – data a reporty v reálném čase. ✅ Škálovatelnost – ERP roste spolu s firmou. ✅ Bezpečnost – moderní ERP systémy využívají certifikovaná datacentra a pravidelné zálohy.
Proč si vybrat Quartex Praha?
Pokud vás zajímá, co je ERP systém a zda je správným krokem pro vaši firmu, je důležité mít spolehlivého partnera, který vás provede celým procesem.
Quartex Praha se ERP systémům věnuje více než 25 let. Zaměřujeme se na Microsoft Dynamics 365 Business Central, nejmodernější ERP systém od Microsoftu, a zároveň poskytujeme dlouhodobou podporu starším verzím Microsoft NAV a Navision.
Naší předností je individuální přístup – rozumíme jak technologii, tak firemním procesům. Kromě samotného Business Central nabízíme i vlastní platformu Q.MAN a webové aplikace, které umožňují ERP rozšířit o funkce šité na míru.
👉 Quartex Praha – spolehlivý partner pro implementaci a rozvoj Business Central.
Závěrem
ERP je jako kapitán vaší lodi, který vás naviguje ve vodách byznysu. Se správným partnerem je však váš kurz jasný. Quartex Praha vám pomůže proměnit mýty kolem ERP ve skutečný úspěch.
Máte otázky ohledně ERP systémů? Chcete vědět, co přinese jejich implementace vaší firmě? Kontaktujte nás a objevte s námi skutečný potenciál ERP. ⛵
Průvodce světem ERP – 3 díl
25. 8. 2025
Co je ERP systém?
ERP si můžete představit jako mozek firmy. Stejně jako mozek propojuje smysly, koordinuje pohyby a zajišťuje, aby celé tělo fungovalo jako celek, ERP propojuje finanční oddělení, sklady, výrobu, obchod i personalistiku.
Bez ERP pracuje každé oddělení odděleně – účetnictví v jednom programu, sklady v tabulkách, obchod v samostatném CRM. Výsledkem je chaos, duplicity a ztracený čas při hledání správných dat.
ERP naopak funguje jako centrální řídicí jednotka. Všechna data proudí na jedno místo, zaměstnanci i management pracují se stejnými informacemi a rozhodnutí se dělají na základě faktů, ne odhadů.
Krátký exkurz do historie ERP
Myšlenka ERP vznikla už v 60. a 70. letech, kdy výrobní podniky začaly používat první software pro plánování materiálových potřeb (MRP – Material Requirements Planning). V 80. letech se MRP rozšířilo na MRP II, které už zahrnovalo i kapacity výroby a základní plánování podnikových zdrojů.
Teprve v 90. letech se začal používat termín ERP (Enterprise Resource Planning), protože systémy začaly pokrývat i další oblasti podnikání a to účetnictví, prodej, personalistiku nebo servis.
Dnes se ERP systémy používají napříč obory a patří mezi nejrozšířenější nástroje pro řízení firem na světě.
Jak ERP funguje v praxi?
Typická firma bez ERP využívá několik samostatných nástrojů: účetnictví zvlášť, skladový systém zvlášť, CRM zvlášť a k tomu ještě tabulky v Excelu. To vede k duplicitám, chybám a zpoždění v rozhodování.
ERP naopak spojuje vše do jedné databáze. Když obchodník vystaví objednávku, účetní ji hned vidí, skladník má přehled o zásobách a manažer o dopadech na cash-flow. Všichni tedy pracují se stejnými daty v reálném čase.
Cloud vs. on-premise ERP
Když už víte, co je ERP systém, přichází další důležité rozhodnutí – jakým způsobem ho provozovat. Máte dvě hlavní možnosti:
Mnoho firem dnes volí cloud, ale stále existují odvětví (např. výroba nebo státní správa), kde dává smysl i on-premise řešení.
ERP vs. Excel a specializované nástroje
Možná vás při hledání odpovědi na to, co je ERP systém, napadne: proč ho vůbec potřebujeme, když máme Excel a několik specializovaných programů?
Díky tomu ERP dokáže zajistit, že všechny části firmy spolupracují jako jeden organismus – efektivně, bez duplicit a s jasným přehledem.
Hlavní přínosy ERP systémů
✅ Centralizace dat – všichni pracují se stejnými informacemi.
✅ Efektivita – méně manuálních činností, více automatizace.
✅ Lepší rozhodování – data a reporty v reálném čase.
✅ Škálovatelnost – ERP roste spolu s firmou.
✅ Bezpečnost – moderní ERP systémy využívají certifikovaná datacentra a pravidelné zálohy.
Proč si vybrat Quartex Praha?
Pokud vás zajímá, co je ERP systém a zda je správným krokem pro vaši firmu, je důležité mít spolehlivého partnera, který vás provede celým procesem.
Quartex Praha se ERP systémům věnuje více než 25 let. Zaměřujeme se na Microsoft Dynamics 365 Business Central, nejmodernější ERP systém od Microsoftu, a zároveň poskytujeme dlouhodobou podporu starším verzím Microsoft NAV a Navision.
Naší předností je individuální přístup – rozumíme jak technologii, tak firemním procesům. Kromě samotného Business Central nabízíme i vlastní platformu Q.MAN a webové aplikace, které umožňují ERP rozšířit o funkce šité na míru.
👉 Quartex Praha – spolehlivý partner pro implementaci a rozvoj Business Central.
Závěrem
ERP je jako kapitán vaší lodi, který vás naviguje ve vodách byznysu. Se správným partnerem je však váš kurz jasný. Quartex Praha vám pomůže proměnit mýty kolem ERP ve skutečný úspěch.
Máte otázky ohledně ERP systémů? Chcete vědět, co přinese jejich implementace vaší firmě? Kontaktujte nás a objevte s námi skutečný potenciál ERP. ⛵
Zajímá vás více? Přečtěte si o našich službách a dejte první krok k efektivnímu řízení firmy.
Tagy:
Nejnovější příspěvky
Kategorie
Štítky