Průvodce světem ERP: Jak vybrat správný ERP systém
Jak vybrat ERP systém, který bude pro vaši firmu skutečně přínosem? To je otázka, kterou si kladou majitelé a manažeři firem napříč obory. Výběr ERP systému patří mezi nejzásadnější rozhodnutí, které může ovlivnit budoucnost vaší společnosti na mnoho let dopředu.
Není to jen „nákup softwaru“, ale strategický krok, který určuje, zda budete mít k dispozici správné nástroje pro růst, efektivitu a stabilitu.
Představte si, že plánujete dlouhou cestu do zahraničí. Pokud si dobře nezvolíte destinaci, dopravní prostředek a cestovní plán, můžete skončit zklamaní a zbytečně utratíte spoustu peněz i času. Stejně tak to funguje u ERP, špatný výběr znamená složitou implementaci, nízké využití a frustraci zaměstnanců.
Co je vlastně ERP systém?
Zkratka ERP znamená Enterprise Resource Planning, tedy plánování podnikových zdrojů. ERP systém je podnikový informační systém, který propojuje klíčové procesy firmy – od financí a účetnictví, přes sklady a výrobu až po řízení lidských zdrojů.
Hlavní výhodou je centralizace dat. Místo aby každé oddělení pracovalo se svými tabulkami a aplikacemi, vše se sbírá do jedné databáze, která je dostupná v reálném čase. Díky tomu je možné mít okamžitý přehled o stavu firmy a dělat rozhodnutí založená na faktech, ne na domněnkách.
Pokud tedy řešíte, jak vybrat ERP systém, první krok je dobře pochopit, co ERP vlastně znamená a jaké problémy vám může pomoci vyřešit.
Začněte na pevných základech
Každý úspěšný ERP projekt začíná analýzou. To znamená:
zmapovat firemní procesy,
určit slabá místa,
stanovit reálné cíle a očekávání.
Teprve na základě těchto dat lze doporučit ERP řešení, které skutečně podpoří vaše potřeby a přinese hodnotu. Pak bude vědět jak vybrat ERP systém i co od něj očekávat.
Příklad z praxe: Firma, která přechází z tabulek v Excelu, často očekává, že ERP systém okamžitě vyřeší všechny problémy. Ve skutečnosti je nutné nejprve definovat, které procesy ERP nahradí, jak se změní postupy práce a jak se zapojí zaměstnanci. Pokud tento krok přeskočíte, systém se rychle stane jen „dražší verzí Excelu“.
Nejčastější chyby při výběru ERP systému
Firmy se při rozhodování, jak vybrat ERP systém, často dopouštějí stejných chyb:
❌ Víra v univerzální řešení. Žádný systém nevyhovuje všem firmám stejně. Každá organizace má specifické procesy, které je potřeba zohlednit – například odlišný způsob výroby, skladování nebo prodeje.
❌ ERP = jen software. ERP není jen technologie, ale především změna v přístupu k řízení firmy. Pokud se na něj budete dívat pouze jako na aplikaci, nikdy z něj nevytěžíte maximum.
❌ Snaha zvládnout vše bez zkušeností. Samotná implementace ERP je komplexní proces. Bez odborného partnera se firmy často dostávají do slepé uličky, projekt se protahuje, náklady rostou a výsledný systém neodpovídá očekávání.
Flexibilita moderních ERP systémů
Jak vybrat ERP systém který je flexibilní? Moderní ERP řešení jsou navržena tak, aby byla flexibilní a snadno rozšiřitelná. To znamená, že nemusíte hned na začátku nasazovat všechny moduly. Můžete začít s klíčovými oblastmi, jako jsou finance nebo sklady, a postupně systém doplňovat podle toho, jak firma roste.
Velkou výhodou je také možnost rozšíření pomocí specializovaných aplikací. Ty dokáží pokrýt specifické procesy (např. výrobu, logistiku nebo schvalovací workflow), aniž by bylo nutné zasahovat do jádra ERP systému. Tento přístup je levnější, rychlejší a zároveň udržitelný do budoucna.
Jaké benefity vám ERP přinese?
ERP systém není jen o technologiích. Je to nástroj, který mění způsob, jakým vaše firma funguje:
✅ Zefektivnění provozu – automatizace rutinních procesů, úspora času a méně chyb. ✅ Podpora růstu – řešení, které lze snadno škálovat podle aktuálních potřeb. ✅ Flexibilita – možnost přidávání nových funkcí a aplikací bez složitých zásahů do systému. ✅ Lepší rozhodování – přístup k datům v reálném čase umožňuje reagovat rychleji a přesněji. ✅ Spolehlivý implementační partner – samotný systém je jen polovina úspěchu. Stejně důležité je, kdo vám ho nasadí a jak vás provede celým procesem.
Jak poznat správného partnera pro ERP?
Pokud přemýšlíte, jak vybrat ERP systém, nezapomeňte, že důležitý je nejen samotný software, ale i partner, který vám ho pomůže implementovat.
Dobrá implementační firma by měla:
mít zkušenosti z různých oborů,
rozumět vašim procesům, nejen technologii,
umět projekt rozdělit do fází,
zajistit školení a dlouhodobou podporu.
Výběr implementátora je minimálně stejně důležitý jako volba samotného ERP systému.
Proč si vybrat Quartex Praha?
Quartex Praha působí na trhu už od roku 1998 a patří mezi nejzkušenější ERP partnery v ČR. Specializujeme se na Microsoft Dynamics 365 Business Central, ale zároveň poskytujeme servis a podporu i pro starší verze Microsoft NAV a Navision.
Naše práce nekončí instalací systému. Jsme partnerem, který vás provede od prvotní analýzy přes implementaci až po dlouhodobou podporu. Díky vlastní platformě Q.MAN a dalším webovým aplikacím umíme ERP rozšířit o funkce na míru tak, aby systém odpovídal přesně vašim potřebám.
👉 Quartex Praha – partner, který vás provede implementací ERP systému, a zajistí, že vaše investice přinese reálné výsledky.
Průvodce světem ERP – 2. díl
25. 8. 2025
Průvodce světem ERP: Jak vybrat správný ERP systém
Jak vybrat ERP systém, který bude pro vaši firmu skutečně přínosem? To je otázka, kterou si kladou majitelé a manažeři firem napříč obory. Výběr ERP systému patří mezi nejzásadnější rozhodnutí, které může ovlivnit budoucnost vaší společnosti na mnoho let dopředu.
Není to jen „nákup softwaru“, ale strategický krok, který určuje, zda budete mít k dispozici správné nástroje pro růst, efektivitu a stabilitu.
Představte si, že plánujete dlouhou cestu do zahraničí. Pokud si dobře nezvolíte destinaci, dopravní prostředek a cestovní plán, můžete skončit zklamaní a zbytečně utratíte spoustu peněz i času. Stejně tak to funguje u ERP, špatný výběr znamená složitou implementaci, nízké využití a frustraci zaměstnanců.
Co je vlastně ERP systém?
Zkratka ERP znamená Enterprise Resource Planning, tedy plánování podnikových zdrojů. ERP systém je podnikový informační systém, který propojuje klíčové procesy firmy – od financí a účetnictví, přes sklady a výrobu až po řízení lidských zdrojů.
Hlavní výhodou je centralizace dat. Místo aby každé oddělení pracovalo se svými tabulkami a aplikacemi, vše se sbírá do jedné databáze, která je dostupná v reálném čase. Díky tomu je možné mít okamžitý přehled o stavu firmy a dělat rozhodnutí založená na faktech, ne na domněnkách.
Pokud tedy řešíte, jak vybrat ERP systém, první krok je dobře pochopit, co ERP vlastně znamená a jaké problémy vám může pomoci vyřešit.
Začněte na pevných základech
Každý úspěšný ERP projekt začíná analýzou. To znamená:
Teprve na základě těchto dat lze doporučit ERP řešení, které skutečně podpoří vaše potřeby a přinese hodnotu. Pak bude vědět jak vybrat ERP systém i co od něj očekávat.
Příklad z praxe: Firma, která přechází z tabulek v Excelu, často očekává, že ERP systém okamžitě vyřeší všechny problémy. Ve skutečnosti je nutné nejprve definovat, které procesy ERP nahradí, jak se změní postupy práce a jak se zapojí zaměstnanci. Pokud tento krok přeskočíte, systém se rychle stane jen „dražší verzí Excelu“.
Nejčastější chyby při výběru ERP systému
Firmy se při rozhodování, jak vybrat ERP systém, často dopouštějí stejných chyb:
❌ Víra v univerzální řešení.
Žádný systém nevyhovuje všem firmám stejně. Každá organizace má specifické procesy, které je potřeba zohlednit – například odlišný způsob výroby, skladování nebo prodeje.
❌ ERP = jen software.
ERP není jen technologie, ale především změna v přístupu k řízení firmy. Pokud se na něj budete dívat pouze jako na aplikaci, nikdy z něj nevytěžíte maximum.
❌ Snaha zvládnout vše bez zkušeností.
Samotná implementace ERP je komplexní proces. Bez odborného partnera se firmy často dostávají do slepé uličky, projekt se protahuje, náklady rostou a výsledný systém neodpovídá očekávání.
Flexibilita moderních ERP systémů
Jak vybrat ERP systém který je flexibilní? Moderní ERP řešení jsou navržena tak, aby byla flexibilní a snadno rozšiřitelná. To znamená, že nemusíte hned na začátku nasazovat všechny moduly. Můžete začít s klíčovými oblastmi, jako jsou finance nebo sklady, a postupně systém doplňovat podle toho, jak firma roste.
Velkou výhodou je také možnost rozšíření pomocí specializovaných aplikací. Ty dokáží pokrýt specifické procesy (např. výrobu, logistiku nebo schvalovací workflow), aniž by bylo nutné zasahovat do jádra ERP systému. Tento přístup je levnější, rychlejší a zároveň udržitelný do budoucna.
Jaké benefity vám ERP přinese?
ERP systém není jen o technologiích. Je to nástroj, který mění způsob, jakým vaše firma funguje:
✅ Zefektivnění provozu – automatizace rutinních procesů, úspora času a méně chyb.
✅ Podpora růstu – řešení, které lze snadno škálovat podle aktuálních potřeb.
✅ Flexibilita – možnost přidávání nových funkcí a aplikací bez složitých zásahů do systému.
✅ Lepší rozhodování – přístup k datům v reálném čase umožňuje reagovat rychleji a přesněji.
✅ Spolehlivý implementační partner – samotný systém je jen polovina úspěchu. Stejně důležité je, kdo vám ho nasadí a jak vás provede celým procesem.
Jak poznat správného partnera pro ERP?
Pokud přemýšlíte, jak vybrat ERP systém, nezapomeňte, že důležitý je nejen samotný software, ale i partner, který vám ho pomůže implementovat.
Dobrá implementační firma by měla:
Výběr implementátora je minimálně stejně důležitý jako volba samotného ERP systému.
Proč si vybrat Quartex Praha?
Quartex Praha působí na trhu už od roku 1998 a patří mezi nejzkušenější ERP partnery v ČR. Specializujeme se na Microsoft Dynamics 365 Business Central, ale zároveň poskytujeme servis a podporu i pro starší verze Microsoft NAV a Navision.
Naše práce nekončí instalací systému. Jsme partnerem, který vás provede od prvotní analýzy přes implementaci až po dlouhodobou podporu. Díky vlastní platformě Q.MAN a dalším webovým aplikacím umíme ERP rozšířit o funkce na míru tak, aby systém odpovídal přesně vašim potřebám.
👉 Quartex Praha – partner, který vás provede implementací ERP systému, a zajistí, že vaše investice přinese reálné výsledky.
Tagy:
Nejnovější příspěvky
Kategorie
Štítky