B2B eshop na míru pro Photon Energy

Digitalizace partnerského prodeje napříč skupinou

Digitalizace B2B prodeje v rámci mezinárodních skupin klade vysoké nároky na práci s daty, řízení cen i obchodní pravidla napříč zeměmi. V případě Photon Energy bylo klíčové vytvořit jednotné řešení, které umožní centrálně řídit obchodní procesy a současně poskytnout partnerům moderní samoobslužný nástroj.

Tento projekt ukazuje, jak může správně navržený b2b eshop na míru napojený na ERP systém Microsoft Dynamics 365 Business Central sjednotit data, zrychlit objednávky a vytvořit stabilní základ pro další expanzi celé skupiny.

Profil zákazníka

Photon Energy Group je mezinárodní energetická skupina působící v oblasti obnovitelných zdrojů energie.

• Holdingová struktura s desítkami společností,
• stovky distributorů a servisních partnerů,
• působnost ve více zemích,
• vysoké nároky na bezpečnost, oprávnění a řízení přístupů,
• potřeba jednotné obchodní a datové logiky.

S růstem skupiny a partnerské sítě přestala stávající řešení vyhovovat jak z pohledu řízení dat, tak z pohledu škálovatelnosti.

Výchozí situace a hlavní výzvy

Před zahájením projektu fungoval obchodní prodej na více nástrojích, které nebyly jednotně řízené. Informace o cenách, partnerech a objednávkách nebyly vždy aktuální a jejich správa vyžadovala značnou manuální práci.

To v praxi znamenalo:

❌ nejednotná obchodní data,
❌ složitou správu cenových podmínek,
❌ omezené možnosti samoobsluhy pro partnery,
❌ závislost na ručním zpracování objednávek,
❌ omezenou připravenost na další růst.

Bylo zřejmé, že běžné krabicové řešení nebude stačit a že je potřeba b2b eshop na míru, který bude přirozeně zapadat do ERP architektury.

Cíle projektu

Cílem projektu nebylo pouze vytvořit nový portál, ale změnit způsob práce s obchodními daty v celé skupině.

Photon Energy chtěla dosáhnout stavu, kdy:

✅veškerá obchodní pravidla vznikají v ERP,
✅ceny, slevy a kredity jsou řízeny centrálně,
✅partneři mají online přístup k aktuálním datům,
✅B2B řešení je připraveno na další expanzi.

Výsledkem měl být b2b eshop na míru, který propojí obchodní partnery přímo s ERP systémem.

Koncepce řešení: ERP jako centrální řídicí bod

Základem návrhu bylo jasné rozhodnutí. ERP systém Microsoft Dynamics 365 Business Central je místem, kde vznikají a spravují se všechna klíčová data.

V ERP jsou řízeny:

• kmenová data partnerů,
• cenové struktury a slevy,
• platební podmínky,
• kreditní limity,
• uživatelská oprávnění.

B2B eshop na míru tato data nepřepisuje ani nekopíruje. Pouze je bezpečně zpřístupňuje partnerům v reálném čase.

Integrace a práce s daty v reálném čase

Napojení mezi ERP a portálem je realizováno pomocí API a integrační vrstvy Q.man. Díky tomu se změny provedené v ERP okamžitě promítají do b2b eshopu na míru.

Portál tak vždy pracuje s aktuálními informacemi:

• cenami,
• dostupností,
• stavy objednávek,
• obchodními podmínkami.

Odpadá potřeba synchronizací s časovým zpožděním nebo ručních zásahů.

Cenotvorba řízená z ERP

Výpočet cen probíhá výhradně v ERP systému. B2B eshop na míru pouze zobrazuje výslednou cenu podle pravidel nastavených v Business Central.

Cena se odvíjí od kombinace:

• konkrétního partnera,
• smluvních podmínek,
• objemu objednávky,
• regionálních pravidel,
• měnových přepočtů.

Partner má vždy k dispozici přesnou cenu odpovídající jeho obchodním podmínkám.

Práce s kreditem a platebními limity

Součástí řešení je i kontrola kreditních limitů:

• limit je evidovaný v ERP,
• portál jej načítá online,
• kontrola probíhá při vytváření objednávky,
• změny se okamžitě projeví,
• partner vidí aktuální stav.

Tím se výrazně snížilo riziko překročení limitů a zjednodušila se práce finančního oddělení.

Pohled obchodního partnera

Z pohledu partnerů přinesl b2b eshop na míru výrazné zjednodušení každodenní spolupráce.

Po přihlášení mají k dispozici:

• aktuální nabídku produktů,
• individuální ceny,
• přehled objednávek a jejich stav,
• přístup k dokladům,
• správu uživatelů své organizace,
• možnost objednávat kdykoliv online.

Portál se stal standardním pracovním nástrojem pro B2B spolupráci.

Přínosy projektu

Nasazením b2b eshopu na míru získala Photon Energy:

✅ jednotný B2B prodejní kanál,
✅ lepší kontrolu nad obchodními daty,
✅ snížení manuální administrativy,
✅ rychlejší a přesnější objednávky,
✅ řešení připravené na další růst skupiny.

Projekt vytvořil stabilní základ pro dlouhodobý rozvoj digitálního prodeje.

Chcete podobné řešení i pro vaši firmu?

Nechte si od Quartex Praha navrhnout B2B portál napojený na váš ERP.

➡ Chci konzultaci zdarma